Hoogwegt is dé wereldleider in de handel van zuivel- en plantaardige producten en voedingsingrediënten. Met meer dan 60 jaar expertise, een uniek wereldwijd netwerk en een team van ongeveer 475 enthousiaste medewerkers, realiseren we jaarlijks een omzet van circa 4 miljard euro.

Onze Business Unit Dairy Essentials opereert in meer dan 130 landen en verhandelt jaarlijks zo’n 700.000 ton aan melkgrondstoffen, essentieel voor producten zoals yoghurt, kaas, roomijs en chocolade.

Benieuwd naar wat wij doen? Lees meer op www.hoogwegt.com

Functie omschrijving

Werk jij nauwkeurig en beschik je over een flexibele en resultaatgerichte instelling? Heb je affiniteit en/of ervaring in een commerciële, dynamische en internationale omgeving? Vanwege uitbreiding zijn wij op zoek naar een Export Documentation Specialist, dus solliciteer direct bij Hoogwegt!

Als Export Documentation Specialist ben je, in samenwerking met de afdeling Logistics, verantwoordelijk voor de exportdocumenten die nodig zijn bij verscheping van zuivel ingrediënten over de hele wereld. 
De werkzaamheden richten zich met name op het aanvragen, controleren en versturen van exportdocumenten die nodig zijn voor deze afwikkeling (o.a. certificaat van oorsprong, veterinaire – en gezondheidscertificaten, bill of lading, analyse certificaat). Je hebt daarom dagelijks contact met overheden, verschepingsagenten, klanten en leveranciers in binnen- en buitenland. Ieder land heeft zijn eigen eisen welke exportdocumenten nodig zijn, waardoor geen werkdag hetzelfde is.  

Dagelijkse werkzaamheden:

• Uitklaren van goederen binnen Europa;
• Aanvragen van documenten bij diverse instanties;
• Nakijken van documenten van fabrikanten;
• Je werkt veel in de internetomgeving van KvK, COKZ, AON en diversen banken
• Het maken van facturen;
• Het laten legaliseren van documenten;
• Het maken van een complete set van documenten voor de klant en versturen;

Functie eisen

Waarom jij?
Jij wordt onze Export Documentation Specialist omdat je zeer nauwkeurig werkt en beschikt over een flexibele en resultaatgerichte instelling. Je bent sociaal en functioneert goed in een team, maar kan ook goed zelfstandig werken. Bij drukte schiet jij niet in de stress, maar zet je nog een tandje bij om je werkzaamheden goed af te ronden. 

• Bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding, of een opleiding op MBO niveau aangevuld met enkele jaren logistiek administratieve werkervaring;
• Ervaring binnen een dynamische, internationale organisatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van de Duitse, Franse of Spaanse taal is mooi meegenomen;
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

 

Ons aanbod

Bij Hoogwegt geloven we dat jouw carrière net zo dynamisch moet zijn als de markt waarin we opereren. Daarom bieden we:

• Een informele en open bedrijfscultuur waarin je jezelf kunt zijn;
• De vrijheid om je werk op jouw manier in te richten;
• Tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Specifieke training en opleiding afgestemd op jouw functie;
• Een warm welkom van ervaren en enthousiaste collega’s die je graag wegwijs maken in onze organisatie;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief aantrekkelijke regelingen voor variabele beloning, pensioen, verlof en collectieve verzekeringen;
• Een uitdagend sportprogramma met bootcamp, hardlopen of yoga onder professionele begeleiding;
• Een ideale locatie in een modern kantoor tegenover Centraal Station Arnhem, perfect bereikbaar met het openbaar vervoer.

Klaar om jouw volgende carrièrestap te zetten bij een marktleider? We ontvangen graag je CV en motivatiebrief!