Bouw mee aan de globale HR-ruggengraat van Hoogwegt

Hoogwegt is een toonaangevende, internationale speler in de wereldwijde zuivelhandel. Onze internationale aanwezigheid en groei vragen om een HR-organisatie die staat als een huis: stabiel, betrouwbaar en uitstekend georganiseerd.

Daarom zoeken wij een ervaren HR Operations Specialist die vanuit ons hoofdkantoor in Arnhem de regie neemt over het fundament van onze People-organisatie. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de inrichting van onze HR-processen, payroll, systemen, benefits en compliance. Je werkt nauw samen met de CHRO en het internationale HR-team om te zorgen dat onze operatie, zowel lokaal als wereldwijd, professioneel en toekomstbestendig draait.

De Rol

Je bent de spil tussen HR, Finance, externe partners en onze internationale vestigingen. Je combineert strategische regie met een pragmatische aanpak: je bent in staat om op hoog niveau mee te denken over procesarchitectuur, maar verliest daarbij de operationele details nooit uit het oog.

Wat ga je doen?

• Eindverantwoordelijk voor de HR- en payrolladministratie op ons hoofdkantoor, waarbij je zorgt voor een foutloze verwerking en strikte naleving van de lokale en internationale arbeidswetgeving.
• Beheren en optimaliseren van het global HRIS, inclusief het borgen van datakwaliteit, het genereren van managementrapportages en het automatiseren van workflows om onze processen schaalbaar te maken.
• Aanspreekpunt voor alle employee benefits, waaronder de pensioenregelingen, verzekeringen en leaseprogramma’s voor zowel lokale als internationale collega’s.
• Regisseren van externe partners en vendors, zoals payroll providers en pensioenuitvoerders, waarbij je scherp stuurt op contractbeheer en servicelevels.
• Standaardiseren en vastleggen van HR-policies en procedures, zodat onze governance en interne controles (audits) altijd up-to-date zijn binnen een complexe internationale handelsorganisatie.
• Leiden van optimalisatieprojecten gericht op de verdere professionalisering van de HR-backoffice, van systeemimplementaties tot procesverbeteringen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die rust brengt in een dynamische, internationale omgeving. Je bent analytisch sterk, beschikt over een gezonde dosis organisatiesensitiviteit en begrijpt hoe je een organisatie schaalbaar maakt.

• Minimaal 8–12 jaar in HR Operations, HR Services of Shared Services.
• Diepgaande kennis van payroll governance, internationale HR-operaties en complexe benefit-programma’s.
• Sterke affiniteit met HR-technologie; ervaring met het optimaliseren van een global HRIS.
• Een hands-on regisseur; je stuurt aan, maar schakelt ook direct wanneer de operatie erom vraagt.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een cruciale rol in de verdere professionalisering van een wereldwijd opererende organisatie.
• Directe samenwerking met de CHRO en een team van gedreven HR-professionals.
• De ruimte om processen en systemen naar een hoger plan te tillen.
• Een professionele werkomgeving waar ondernemerschap en betrouwbaarheid centraal staan.

Solliciteren

Ben jij de HR-expert die rust en structuur brengt in een complexe, internationale omgeving? Herken jij jezelf in dit profiel en wil je een substantiële bijdrage leveren aan de ambities van Hoogwegt? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.